Een aanvraag kan worden ingediend met een formulier te downloaden van de website www.stemfonds.nl.
Beoordeling vindt plaats per kwartaal.
Minimaal € 1000,- en bedragen boven € 5000,- met co-financiering.
Geen maximum.
1. Het aangevraagde project vindt plaats in het werkgebied van StEM
Werkgebied: de gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau, Dongen, Goirle, Gilze en Rijen, Heusden (kernen Heusden, Drunen en Elshout), Hilvarenbeek, Loon op Zand, Oisterwijk (kernen Moergestel, Haaren en Heukelom), Tilburg en Waalwijk.
2. Het project levert een positieve bijdrage aan de zelfredzaamheid, veerkracht en het sociale netwerk van de inwoners en aan hun gezondheid.
3. Het project bevordert sociaal-maatschappelijke binding, ontmoeting, welzijn en/of leefbaarheid in de lokale samenleving.
4. Het project omvat haalbare doelstellingen, een plan van aanpak en een deugdelijke begroting en dekkingsplan.
5. Het projectinitiatief ligt bij vrijwilligers die in de uitvoering van activiteiten een substantiële bijdrage leveren. Financiering van professionals is alleen mogelijk voor de inzet voor ondersteuning en/of begeleiding van de vrijwilligers die naar ons oordeel benodigd en noodzakelijk is. Een evenwichtige verhouding tussen vrijwilligers en professionals dient voorop te staan en mag niet doorslaan ten gunste van professionals. Projecten waarin professionals overheersen dan wel in belangrijke mate aanwezig zijn en de kosten bepalen, worden afgewezen; de inzet van vrijwilligers dient altijd hoofdbestanddeel te vormen bij uitvoering van activiteiten.
6. Projecten worden beoordeeld op duurzaamheid, blijvende waarde en structurele inbedding.
7. Bij projecten boven de € 5.000 zorgt de aanvrager voor een medefinanciering.
8. StEM vergoedt geen financiering van onroerende goederen en daarmede samenhangende of verbonden zaken zoals (de huur van) gebouwen, grond, speelterrein, installaties, en verbouwingen. Wel kunnen aanvullende voorzieningen die noodzakelijk zijn om het ontmoeten mogelijk te maken worden aangevraagd.
9. De investering vindt in de toekomst plaats. De periode tussen toewijzing van de financiële bijdrage en aanvang van het project is niet meer dan 1 jaar. In faseringen opgedeelde projecten worden als eenmalig beschouwd. Er is geen doorlopende en/of structurele toekenning mogelijk: een toekenning geldt voor maximaal 1 jaar.
10. Een project kan slechts 1 maal in aanmerking komen voor een financiële bijdrage. Herhalingen van het project worden in principe niet gehonoreerd.
11. Public Relations en promotie. Bij de publiciteit rondom het project wordt StEM onder de aandacht gebracht.Tevens is StEM gerechtigd om het gesponsorde project voor eigen reclamedoeleinden te gebruiken
12. De aanvrager brengt een verslag uit over de opzet en uitvoering van het project. Deze verantwoording, waarin de gegeven bedragen zijn opgenomen, ontvangen wij graag binnen 3 maanden na afronding van het project op info@stemfonds.nl. Wanneer minder is uitgegeven dan begroot, behoudt StEM zich het recht voor om het bedrag terug te vorderen.Ook wanneer men zich zonder overleg met StEM niet houdt aan de overeenkomst kan terugvordering van de (deel) bijdrage plaatsvinden.
13. Projectaanvragen worden beoordeeld aan de hand van de opgestelde criteria. Voor een goede beoordeling kan extra informatie worden opgevraagd. Indien een projectaanvraag geheel of gedeeltelijk wordt afgewezen zal de afwijzing worden gemotiveerd. Tegen een negatieve beslissing kan niet in beroep worden gegaan.
14. Bij onvoorziene omstandigheden die niet door dit toetsingskader worden gedekt beslist het bestuur.
Alphen-Chaam
Baarle-Nassau
Dongen
Gilze en Rijen
Goirle
Haaren
Heusden
Hilvarenbeek
Loon op Zand
Oisterwijk
Tilburg
Waalwijk